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Beta-Phase · Zugang auf Einladung

Von der Risikoanalyse zum Notfallhandbuch.

Das zentrale Portal für Risikoanalyse, Krisenvorsorge und organisationale Resilienz – für Pflege, Kita, Krankenhaus und kritische Infrastruktur. Auch ohne großes Budget oder eigene Fachabteilung.

01

Prüffest

Nachvollziehbar gegenüber Aufsicht und Prüfern.

02

Wiederholbar

Die Fortschreibung ist ein Update, kein neues Projekt.

03

Ohne Installation

Läuft im Browser, Zugang per Einladung.

04

Daten in Deutschland

Rechenzentrum Frankfurt, in der Datenbank getrennt.

Warum Planwerk

Vorsorge darf kein Privileg gut ausgestatteter Einrichtungen sein.

Die Idee stammt aus der Praxis im Brand- und Katastrophenschutz – und aus der Beobachtung, wer bei der Vorsorge regelmäßig hinten runterfällt.

Das Problem

Wer die Verantwortung trägt, ist oft am schlechtesten vorbereitet.

Pflegeheime, Kitas und kommunale Einrichtungen müssen auf Notlagen vorbereitet sein – Stromausfall, Brand, Unwetter, Personalausfall.

Eine belastbare Risikoanalyse und ein gepflegtes Notfallhandbuch kosten aber Zeit, Geld und Fachwissen. Wer keine eigene Sicherheitsabteilung hat, kann das kaum leisten.

Passiert dann etwas, trifft es die Verletzlichsten: Pflegebedürftige, Kinder und Anwohner.

Die Lösung

Ein Weg, den jede Einrichtung selbst gehen kann.

Planwerk führt Schritt für Schritt durch verständliche Fragen – erst durch die Risikoanalyse, dann durch das Notfallhandbuch. Sie liefern das Fachwissen, die Plattform gibt die Struktur vor, rechnet aus und dokumentiert – nach gesetzlichen Vorgaben, prüfbar, freigebbar und aktuell zu halten.

Ohne teure Beratung, auch ohne eigene Fachabteilung. Anerkannte Methoden von BBK und Gesetzgeber werden alltagstauglich übersetzt.

Jeder Wert lässt sich auf eine Eingabe zurückführen — belegbar gegenüber Aufsicht und Prüfern.

Kein gewachsenes Excel, keine Auswertung von Hand. Der Verfahrensweg steht fest und ist jederzeit nachvollziehbar.

Was ist Planwerk?

Ein Werkzeug für ein Verfahren, das sonst in Excel und Word zerfällt.

Die Methodik der Leitfäden ist da – es fehlt das Werkzeug zur Umsetzung. Planwerk führt durch das Verfahren, rechnet aus und dokumentiert prüffest.

01

Gesetzeskonform

Aufgebaut auf den Leitfäden von BBK und BMI und den einschlägigen Vorschriften – § 113 SGB XI, SGB VIII, IfSG, DGUV.

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Strukturiert erfassen

Ein geführter Ablauf Schritt für Schritt – statt gewachsener Tabellen und verstreuter Dateien.

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Gezielt auswerten

Risikomatrix, Heatmap und Prioritäten entstehen live aus den Eingaben – kein zweiter Arbeitsschritt.

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Nur Betroffenes neu drucken

Nach einer Änderung reicht ein Klick: nur die betroffenen Abschnitte werden nachgereicht.

Module

Was in Planwerk steckt.

Ein Modul wählen – rechts erscheinen Funktionsumfang und Details. Ohne Anmeldung.

Ganzheitliche All-Gefahren-Analyse nach KRITIS-Vorgaben. Ein geführter Ablauf in neun Schritten – von den Stammdaten bis zur fertigen Bewertung.

Fünf Leitfragen je Baustein ergeben das Schutzziel Z1, Z2 oder Z3 und steuern die Analysetiefe. Die Auswertung entsteht live.

Funktionen

  • Neun Schritte: Stammdaten, Kritikalität, Szenarien, Verwundbarkeit, Auswertung, Bericht
  • Kritikalität automatisch: fünf Leitfragen ergeben das Schutzziel Z1/Z2/Z3
  • Verwundbarkeit über zehn Kriterien, Score entsteht live nach den Zonengrenzen
  • Risikomatrix, Heatmap und Prioritätenliste als methodischer Beleg
  • Mehrstandortfähig, mit eingebautem Nachschlagewerk

Für stationäre Pflege und Tagespflege nach § 113 Abs. 1 SGB XI. 15 Schritte von den Objektinformationen bis zum Verteiler.

Die Freigabe läuft je Abschnitt im Vier-Augen-Prinzip. Nach einer Änderung werden nur die betroffenen Blätter nachgereicht.

Funktionen

  • 15 Schritte: Krisenstab, Alarmierung, Befugnisse, Bevorratung
  • Netzersatzanlage mitgerechnet – Lagermenge, Verbrauch und Laufzeit
  • Notfallpläne aus dem Katalog: Strom, IT, Wärme, Hitze, Personalausfall, Evakuierung, Pandemie
  • Vier-Augen-Freigabe je Abschnitt mit Prüfintervall und Revisionsstand
  • Verteiler und Rückrufliste; datensparsam, keine Gesundheitsdaten

Nach Aufsichtspflicht, SGB VIII, IfSG und DGUV. Gleicher Aufbau wie das Pflegehandbuch, eigene Fachabschnitte.

14 Schritte bis zum Ausdruck. Kita- und Pflegehandbücher bleiben sauber getrennt – auch beim selben Träger.

Funktionen

  • 14 Schritte – gleiche Bedienung, Freigabe und Export wie Pflege
  • Betreuungsschlüssel statt Schichtmatrix – folgt der Kita-Realität
  • Kinderbezogene Notfalldaten und Notfallausstattung als eigene Abschnitte
  • Datensparsam: nur Anzahl und Aufbewahrungsort, keine Personendaten
  • Getrennt vom Pflegehandbuch geführt

Ein Read-only-Überblick, der die Ergebnisse aller Risikoanalyse-Projekte aggregiert. Rangliste und Matrix über alle Projekte hinweg.

Speist sich allein aus den bereits erfassten Analysen – keine zweite Eingabe.

Funktionen

  • Rangliste der Gefährdungen, projektübergreifend nach Risikowert sortiert
  • Risikomatrix über alle Projekte hinweg
  • Ohne Zusatzaufwand – speist sich aus vorhandenen Analysen
  • Rein lesend
Demnächst
Kern des Referenz-Prozessmodells

Kritikalitätsanalyse

In Planung

Identifizierung kritischer Anlagen nach der BBK-Arbeitshilfe „Identifizierung in sieben Schritten“.

Fortsetzung Pflege

Notfallpläne Pflege (Teil B)

In Planung

Die konkreten Pläne als Fortsetzung des Notfallhandbuchs Teil A.

Klinikbetrieb

KAEP (Teil A)

In Planung

Krankenhausalarm- und Einsatzplanung: Grundlagen, Standortbeschreibung und Risikoanalyse.

Der Weg

Drei Schritte, ein durchgehender Faden.

Vom roten Knoten in der Analyse bis zum Ausdruck, der im Notfallordner liegt – ohne Bruch dazwischen.

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Risiken analysieren

All-Gefahren-Analyse nach BBK und BMI. Fünf Leitfragen ergeben das Schutzziel, die Auswertung entsteht live.

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Handbuch erstellen

Geführtes Verfahren mit Freigabe im Vier-Augen-Prinzip. Jeder Abschnitt trägt eigenen Stand und Index.

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Aktuell halten

Nach einer Änderung nur die betroffenen Abschnitte nachreichen. Der Verteiler zeigt, wer welchen Stand hält.

Für wen

Einrichtungen, die Verantwortung für andere tragen.

Pflege

Stationäre Pflege und Tagespflege nach § 113 Abs. 1 SGB XI.

Kita

Kindertageseinrichtungen nach Aufsichtspflicht, SGB VIII, IfSG und DGUV.

Krankenhaus

Klinikträger – Risikoanalyse heute, KAEP (Teil A) in Vorbereitung.

Kritische Infrastruktur

Betreiber kritischer Infrastruktur und Behörden im Bevölkerungsschutz.

Die Idee dahinter

Gute Notfallvorsorge soll selbstverständlich werden – kein Privileg.

Aus vielen vorbereiteten Einrichtungen entsteht mehr Sicherheit vor Ort und Widerstandsfähigkeit für die Gesellschaft.

Beta-Phase

Jetzt in der Beta anmelden.

Zugang läuft auf Einladung. Melden Sie sich an und probieren Sie die Module direkt aus – mit Testdaten, ohne echte Betriebsdaten.

Kontakt

Lassen Sie uns die Plattform gemeinsam weiterentwickeln.

Dieses Planwerk lebt vom praxisnahen Austausch – über Ihr Feedback, methodische Anregungen oder Anfragen zu gemeinsamen Projekten.